L’explosion du digital dans les entreprises et chez les particuliers poussent les cabinets d’experts comptables et leurs clients à se moderniser dans leur méthodes de travail.
Il devient indispensable de s’équiper d’outils et de méthodes de travail de type SAAS (Software As A Service)
De plus, les réglementations de type RGPD incitent fortement les entreprises à mettre en place une gestion avancée de la sécurité des données, des droits d’accès aux informations, des délais de conservation, etc. Les outils numériques apportent une réelle valeur ajoutée, un gain de temps et d’argent pour le chef d’entreprise.
Enfin, d’autres réglementations comme la RSE (Responsabilité Sociale environnementale) préconise également d’abandonner l’utilisation du papier en entreprise pour viser un objectif Zéro papier dans les prochaines années.
Quelle est la sratégie digitale de votre entreprise ?
Chaque secteur d’activité est de plus en plus soumis aux nouvelles technologies et aux changements dans l’approche de la consommation de leurs clients.
Un plombier ne peut plus se contenter d’être référencé dans les pages jaunes.
Il a besoin d’avoir son propre site web, sa fiche Google, des avis clients positifs, un bon référencement, etc.
Tous ces éléments sont nouveaux pour un grand nombre de chefs d’entreprise.
Mais ce n’est pas tout.
Avec les nouvelles lois comme le RGPD, vous avez besoin de prouver que vous mettez tout en oeuvre pour sécuriser les données de vos clients, fournisseurs et de vos salariés.
Et pour cela, vous avez besoin d’outils numériques…
Quels sont vos outils numériques pour permettre à votre entreprise de progresser sereinement sur son marché ?
Dans la jungle du numérique, il est de plus en plus difficile de s’y retrouver. Il existe tellement de solutions que l’on s’y perd facilement.
Il est important de partir de vos besoins et de toujours chercher à simplifier votre organisation afin de limiter le nombre d’outils, d’applications et de logiciels que vous allez utiliser.
Quelles méthodes de travail collaboratif en ligne avez-vous mis en place ?
Toutes les entreprises ne sont pas concernées mais si vous avez des collaborateurs, des salariés ou des commerciaux qui travaillent sur plusieurs zones géographiques, il est conseillé d’utiliser des outils de communication en ligne afin de faciliter les échanges.
Aujourd’hui, il existe de nombreux outils qui remplissent cette mission. Nous vous conseillons Slack pour commencer. C’est un outil très puissant et simple d’utilisation qui possède une version gratuite.
Comment suivez-vous vos projets et les avancées de vos équipes ?
Vous avez des projets sur moyen et long terme, il est difficile de les suivre au quotidien. C’est encore plus difficile si vous êtes plusieurs à travailler sur les mêmes projets.
Votre cabinet vous conseille Trello pour vous aider à organiser votre travail avec vos équipes. C’est outil de notes et de suivi de projets adaptés à toutes les organisations.
Comment stockez-vous vos documents ? Sont-ils en sécurité ?
Et oui, avec le RGPD, il est indispensable de protéger vos données. Toutes vos données doivent être stockées de façon sécurisée.
Si vous stockez au format papier, ce n’est pas interdit mais vous devez vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès à vos données et vous devez les supprimer quand elles arrivent à leur limite d’archivage légal.
Si vous souhaitez utiliser un outil numérique, il y a de nombreuses solutions de GED (Gestion électronique de documents) gratuites ou payantes sur le marché.
Le choix dépend complètement de votre organisation.
Vous avez besoin d’aide ?
Votre cabinet Fiduciaire Experts est là pour vous accompagner dans la transition numérique de votre entreprise.
Nous pouvons vous accompagner dans de nombreuses missions comme :
L’optimisation de votre fichier client
La création d’une newsletter connectée avec votre site web
La création de vos comptes de réseaux sociaux et la mise en place d’une stratégie de community management
La mise en place d’un outil de travail collaboratif et de suivi de projet
La mise en place d’un GED pour stocker vos documents et travailler en web en tout sécurité
La mise en place d’un plan d’action de mise aux normes RGPD
Pour plus d’informations, contactez-nous pare-mail ou téléphone au 05 56 075 075
Merci pour votre lecture.
Alexandre Wanlin
Transmission et Cession d’Entreprise