Nous sommes tous confrontés, régulièrement, au manque de productivité dans notre journée de travail. Nous perdons du temps à cause des interruptions, des emails, du téléphone, etc.
Aujourd’hui, je vous présente une méthode inventée par Fancesco Cirillo dans les années 1980. Ce n’est pas nouveau mais cette méthode devient un super outil pour toute personne vivant dans le monde digital du XXIe siècle. Un monde où nous disposons tous de plusieurs appareils intelligents dotés des fonctions de notifications, d’alertes, d’appels, de sms, d’emails, de tweets, etc.
La méthode Pomodoro a l’avantage d’être extrêmement simple et facile à utiliser pour tous.
Il faut juste un timer ou une montre ou un réveil ou un téléphone en mode avion pour éviter les distractions. L’idée est d’éteindre tous vos appareils pour éviter d’être distrait pendant votre temps de travail.
L’idée est de travailler 25 minutes sur une tâche sans interruption. Puis, vous faites une courte pause de 5 minutes et vous recommencez.
Mais avant de vous lancer dans votre premier pomodoro, il faut planifier vos tâches.
La première étape du Pomodoro est d’organiser votre objectif du jour en cycles de 25 minutes.
Un cycle de travail de 25 minutes est appelé un pomodoro (tomate en italien).
Il y a 6 étapes dans un Pomodoro complet.
- Planification
- Régler le minuteur.
- Travailler uniquement sur la tâche choisie.
- Vous prenez 5 minutes de pause.
- Après 4 cycles pomodoros de 25 minutes avec 5 minutes de pause. Prenez une pause de 15 à 30 minutes pour vous changer les idées.
- Remettez le compteur à zéro et vous recommencez.
Les étapes en détails :
1. La planification
Pour planifier votre journée, il est recommandé d’utiliser un système de tâches. Vous listez les tâches à effectuer et vous les classez par ordre d’importance.
Au besoin, vous pouvez créer plusieurs listes.
À faire aujourd’hui
À faire demain
Cette semaine, etc.
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous la cochez pour suivre vos avancées.
Cela ajoute un sentiment d’accomplissement et de rigueur dans votre travail.
2. Régler le minuteur
Le plus simple est de prendre un minuteur de cuisine comme l’a fait Francesco Cirillo dans les années 80. Le sien ressemblait à une tomate. Cela lui donnait l’idée d’appeler sa méthode « Pomodoro ».
C’est simple, efficace, pas distraction possible.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser toute autre objet ou applications de minuterie.
Il existe même des applications dans l’app store et le play store.
3. Travailler uniquement sur la tâche choisie
Le principe de la méthode pomodoro est de concentrer 100% de son attention sur une tâche pendant 25 minutes. De cette façon, vous effectuez un travail de meilleure qualité et vous avancez plus vite.
Donc, l’objectif est simple.
Pendant 25 minutes, 100% de votre attention est consacrée à votre tâche choisie pendant votre planification.
4. Vous prenez 5 minutes de pause
Au bout de 25 minutes, c’est le moment d’effectuer une pause de 5 minutes. Vous faites ce que vous voulez pendant 5 minutes.
Votre seul objectif est d’être de retour à votre bureau à la fin des 5 minutes pour démarrer le cycle suivant.
Il est utile de noter sur une feuille papier ou virtuelle l’avancée de votre travail. Cela vous permet de suivre vos cycles et votre travail.
5. Après 4 cycles pomodoros de 25 minutes avec 5 minutes de pause. Prenez une pause de 15 à 30 minutes pour vous changer les idées.
Un cycle de Pomodoro est composé de 4 cycles complets. 4 x 25 minutes entrecoupées de 4 x 5 minutes de pause.
À la fin de vos 4 cycles, prenez 15 à 30 minutes de pause pour vous changer les idées avant de repartir sur un autre cycle.
Les phases de pause sont très importantes dans la méthode Pomodoro. Si vous voulez être à 100% pendant les phases de travail, vous avez besoin des phases de repos.
Sinon, vous n’êtes jamais à 100%.
La méthode Pomodoro fonctionne un peu de la même façon qu’un entraînement fractionné en sport.
Un sprinter ne peut pas faire des sprints en continue et espérer améliorer ses temps, de même qu’un haltérophile ne peut pas soulever des poids pendant 2 heures sans repos.
Les temps de pause nous permettent d’être plus performants sur les temps de travail. Ne les négligez pas.
Voilà, vous savez tout ce dont vous avez besoin pour utiliser cette méthode dans votre journée de travail.
J’espère que cet article vous sera utile.
Merci pour votre lecture.
Le téléchargement gratuit du Kbis numérique pour les dirigeants d’entreprise