{"id":802,"date":"2020-05-20T12:18:11","date_gmt":"2020-05-20T10:18:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/?p=802"},"modified":"2020-05-20T12:24:51","modified_gmt":"2020-05-20T10:24:51","slug":"ladaptation-de-lhomme-avec-les-nouvelles-technologies-au-secours-des-entreprises-pour-faire-face-a-la-crise-du-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/ladaptation-de-lhomme-avec-les-nouvelles-technologies-au-secours-des-entreprises-pour-faire-face-a-la-crise-du-covid-19\/","title":{"rendered":"L’adaptation de l’homme avec les nouvelles technologies en p\u00e9riode Covid-19"},"content":{"rendered":"\n

En cette p\u00e9riode exceptionnelle li\u00e9e au Covid-19, nous sommes oblig\u00e9s de mener des projets de nos domiciles. Ce changement d\u2019organisation nous pousse \u00e0 nous demander comment collaborer ensemble lorsque l\u2019on est \u00e0 distance. Si certaines entreprises proposent du t\u00e9l\u00e9travail depuis plusieurs ann\u00e9es, d\u2019autres n\u2019avaient pas encore modifi\u00e9es leur organisation pour collaborer aussi bien au bureau qu\u2019\u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n

Pourtant, avec les obligations actuelles, collaborer \u00e0 distance devient incontournable. Ce moment, exceptionnel pour nous tous, est un challenge mais aussi une opportunit\u00e9 pour cr\u00e9er les entreprises de demain.<\/p>\n\n\n\n

Fiduciaire Experts vous pr\u00e9sente aujourd\u2019hui un guide pratique pour comprendre les enjeux d\u2019une entreprise aussi performante au bureau qu\u2019\u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n

1. Les besoins informatiques<\/h1>\n\n\n\n

Hardware<\/h2>\n\n\n\n

Ordinateur, tablette et smartphone : le t\u00e9l\u00e9travail exige d\u2019\u00eatre \u00e9quip\u00e9 techniquement. Tous vos salari\u00e9s ne sont pas forc\u00e9ment \u00e9quip\u00e9s pour travailler \u00e0 domicile. Ils peuvent avoir qu\u2019un seul ordinateur pour la famille. Il est indispensable que tous vos salari\u00e9s disposent des outils informatiques n\u00e9cessaires \u00e0 leur activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Vous devez aussi discuter avec vos salari\u00e9s pour savoir s\u2019ils disposent d\u2019un bureau et d\u2019une chaise adapt\u00e9s pour travailler toute une journ\u00e9e \u00e0 domicile. En effet, travailler sur un tabouret ou sur le canap\u00e9 peut pr\u00e9senter des contraintes physiques pour vos \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n

Des conditions de travail confortables favorisent un travail efficace \u00e0 domicile.<\/p>\n\n\n\n

Software<\/h2>\n\n\n\n

Vous devez \u00e9galement donner acc\u00e8s \u00e0 des logiciels de travail collaboratif et de partage de documents.<\/p>\n\n\n\n

Ce que nous pouvons retirer de cette situation du COVID-19, c\u2019est que travailler avec des outils en ligne facilite vraiment le quotidien des entreprises.<\/p>\n\n\n\n

Beaucoup d\u2019outils num\u00e9riques existent pour g\u00e9rer votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Chez Fiduciaire Experts, nous utilisons, par exemple, Zoom, Skype et Whatsapp pour organiser nos visioconf\u00e9rences. Selon vos besoins et la taille de votre entreprise, vous avez acc\u00e8s aujourd’hui \u00e0 des outils collaboratifs et de partage de fichiers utilisables partout dans le monde. Pour travailler efficacement, nous vous conseillons Office 365 de Microsoft ou G suite de Google pour r\u00e9diger vos documents, tableurs et pr\u00e9sentation. Vous les stockez ligne pour un partage simple et rapide. Vous r\u00e9digez des documents \u00e0 plusieurs et vous \u00e9vitez d\u2019avoir plusieurs versions d\u2019un m\u00eame document.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

2.<\/em> L\u2019organisation du travail<\/em><\/h1>\n\n\n\n

Les rituels et rep\u00e8res temporels<\/em><\/h2>\n\n\n\n

Le principal risque en travaillant de chez soi est perdre la notion du temps. Dans un sens ou dans l\u2019autre, vos \u00e9quipes peuvent rencontrer des difficult\u00e9s \u00e0 organiser leur journ\u00e9e et leur travail.<\/em><\/p>\n\n\n\n

C\u2019est important de maintenir un cadre pour faciliter le travail de chacun.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Pensez \u00e0 faire des pauses r\u00e9guli\u00e8rement dans la journ\u00e9e et surtout \u00e0 faire une vraie pause pour le d\u00e9jeuner. Les rituels sont importants pour cr\u00e9er un rythme dans votre journ\u00e9e. G\u00e9n\u00e9ralement, nous n\u2019accordons pas assez d\u2019importance aux rituels, pourtant, c\u2019est un outil puissant pour d\u00e9velopper une discipline et une rigueur dans le travail.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Des horaires de travail fixes et des points d\u2019\u00e9quipe r\u00e9guliers en visioconf\u00e9rences peuvent vous aider dans cette mission.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Exemple : des vid\u00e9os courtes pour saluer vos \u00e9quipes et pr\u00e9senter les objectifs de la journ\u00e9e ou de la semaine.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Pensez \u00e0 garder le lien avec vos \u00e9quipes. Vous \u00eates le capitaine du navire et vous devez leur rappeler que vous maintenez le cap. Il ne faut pas qu\u2019ils se sentent perdues ou abandonn\u00e9es \u00e0 leur propre sort.<\/em><\/p>\n\n\n\n

L\u2019avantage de la vid\u00e9o est que le niveau d\u2019attention est plus important. Il y a une plus grande implication \u00e9motionnelle car chacun est vue par l\u2019autre.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ce contact visuel est essentiel pour maintenir le lien social et l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Il est aussi important d\u2019enregistrer les vid\u00e9os pour permettre \u00e0 chacun de les revoir s\u2019ils ont des doutes ou s\u2019ils ont oubli\u00e9s certaines consignes pour la semaine.<\/em><\/p>\n\n\n\n

La gestion des objectifs<\/em><\/h2>\n\n\n\n

Le travail \u00e0 distance pr\u00e9sente une diff\u00e9rence majeure. Il ne s\u2019agit pas de travailler 35 heures par semaine mais de produire une quantit\u00e9 de travail par semaine.<\/em><\/p>\n\n\n\n

C\u2019est avec ce nouvel \u00e9l\u00e9ment que vous devez fixer les objectifs de vos \u00e9quipes.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez leur attribuer des objectifs prioritaires et des objectifs secondaires. L\u2019essentiel est d\u2019apprendre \u00e0 prioriser et \u00e0 s\u2019organiser pour d\u00e9livrer une certaine quantit\u00e9 de travail dans la semaine.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Il faut prendre en consid\u00e9ration que vos \u00e9quipes ne seront pas d\u00e9rang\u00e9es par les demandes des coll\u00e8gues, le bruit des bureaux et autres distractions. Cependant, certains peuvent se retrouver \u00e0 g\u00e9rer des enfants dont les \u00e9coles sont ferm\u00e9es.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Le contr\u00f4le du travail<\/em><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019un des plus grands freins \u00e0 la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail est le contr\u00f4le du travail des salari\u00e9s.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Moins d\u2019un tiers des fran\u00e7ais travaillent r\u00e9guli\u00e8rement depuis leur domicile en France. Un \u00e9l\u00e9ment qui rend cette situation extraordinaire pour un grand nombre de salari\u00e9s mais aussi de managers.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Comment \u00ab contr\u00f4ler \u00bb le travail des salari\u00e9s s\u2019ils ne sont pas au bureau. En France, il y a cette peur qu\u2019un salari\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail profite de cette organisation pour moins travailler.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Cette peur est li\u00e9e \u00e0 la pens\u00e9e que le travail se compte en heures de pr\u00e9sence et non en quantit\u00e9 de travail fournie.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Si vous voulez manager vos \u00e9quipes efficacement et \u00e0 distance, il faut apprendre \u00e0 travailler sur des objectifs mesurables et quantifiables.<\/em><\/p>\n\n\n\n

De plus, ce temps de t\u00e9l\u00e9travail impos\u00e9 peut \u00eatre utilis\u00e9 comme une opportunit\u00e9 pour apprendre \u00e0 faire confiance \u00e0 ses salari\u00e9s.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Pour en savoir plus, contactez-nous par email en cliquant ici<\/a>,<\/p>\n\n\n\n

ou par t\u00e9l\u00e9phone : 05 56 07 50 75<\/p>\n\n\n\n

Merci pour votre lecture.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9quipe de Fiduciaire Experts<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En cette p\u00e9riode exceptionnelle li\u00e9e au Covid-19, nous sommes oblig\u00e9s de mener des projets de nos domiciles. Ce changement d\u2019organisation nous pousse \u00e0 nous demander comment collaborer ensemble lorsque l\u2019on est \u00e0 distance. Si certaines entreprises proposent du t\u00e9l\u00e9travail depuis plusieurs ann\u00e9es, d\u2019autres n\u2019avaient pas encore modifi\u00e9es leur organisation pour collaborer aussi bien au bureau […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":807,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-802","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/802","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=802"}],"version-history":[{"count":-7,"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/802\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/807"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=802"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=802"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fiduexperts.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=802"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}